O DMS mais fácil de usar do mundo para gestão de documentos, fluxos e assinaturas eletrónicas.
O Modulo DMS do NUNTIUSONE é um sistema electrônico de gestão de documentos que pode ser usado por micro, pequenas e grandes empresas como uma forma flexível e de baixo custo de gerir registos de modo efetivo. Graças a um sistema assim, as empresas podem controlar efectivamente os acessos aos recursos dos colaboradores. Isto leva a um aumento de produtividade a médio prazo.
Gerir os documentos electrônicos do seu negócio será fácil com NUNTIUSONE!
Armazene com Segurança
Armazenar com segurança qualquer tipo de ficheiro no DMS do NUNTIUSONE, até 50GB por ficheiro, com certificação ISO 27001 e conformidade com o RGPD!
Encontrar Facilmente!
Pesquisa a partir do conteúdo dos ficheiros, adiciona os seus metadados e relaciona ficheiros que se complementam.
Gerenciar Acesso
É fácil compartilhar recursos em qualquer nível, seja individualmente, para grupos, ou através de um link de acesso público.
Crie, distribua!
Colaboração da equipa, com garantia de aprovações e avaliações apropriadas, com um fluxo de trabalho positivo.
Obtenha o trabalho aprovado e os documentos assinados digitalmente
Fluxos de trabalho de aprovação fáceis permitem que as equipes colaborem, enviando para aprovação e assinem documentos. Um administrador pode definir os fluxos de aprovação e os usuários podem solicitar a aprovação de um documento.
Eles precisam escolher qual aprovação obter, e o(s) gerente(s) que pode(m) aprovar terão o documento compartilhado com eles automaticamente. Eles podem então ver a solicitação e aprová-la ou recusá-la após revisão do documento.
Para uma assinatura formal de um contrato ou acordo com uma organização externa, você precisa de uma assinatura digital
Quando a Segurança, Sustentabilidade e Facilidade de Uso Importam.
Preocupamo-nos bastante com os nossos clientes e trabalhamos arduamente todos os dias para oferecer um software de DMS que seja diferente em todos os aspetos certos.
O Modulo DMS do NUNTIUSONE foi concebido para pessoas que valorizam simplicidade, segurança e privacidade.
Armazene com Segurança
Funcionalidades
. Criptografia de 256 bits
. Autenticação de Dois Fatores
. Conexões SSL
. Política de Senha Personalizada
. Backups Triplos
. Lixeira apenas visível para administradores de contas
Tenha uma Visão Geral
Tenha uma visão geral completa de qualquer ação realizada por alguém no seu DMS, incluindo todos os recursos compartilhados.
. Painel de Controle & Ferramentas para Relatórios
. Registros de Auditoria Completos
. Visão Geral de Todos os Recursos Compartilhados
. Notificações
Automatizar Segurança
Poupe tempo e trabalho de forma mais eficiente ao deixar que o sistema trabalhe para você.
. Aprovação de Fluxos de Trabalho
. Fluxos de Trabalho de Assinatura Eletrônica
. Fluxos de Trabalho de Reconhecimento
. Numeração Automática de Documentos
. Lembretes
. Automação do Tempo de Retenção
sImportar por Email
Fazer Mais
Eleve as coisas ao próximo nível com integrações e suporte para múltiplas plataformas.
. Formulários eletrónicos personalizados
. Suporte para Filiais
. Integração com Google Workspace
. Integração com Assinatura Digital
. Compatível com Celular e Tablet
. Aplicação para Computador
. Armazenar & Incorporar URLs
. Marcação de Água
Encontrar Facilmente
Pesquisa a partir do conteúdo dos ficheiros, adiciona os seus metadados e relaciona ficheiros que se complementam.
. Indexação de Conteúdos OCR
. Filtragem Avançada
. Metadados Personalizados
. Vinculação de Ficheiros
. Histórico de Ficheiros Ilimitado
Gestão de Permissões
É fácil compartilhar recursos em qualquer nível, seja individualmente, para grupos, ou através de um link de acesso público.
. Apenas Visualização
. Apenas Carregar
. Visualizar & Baixar
. Editor
. Permissões Personalizadas